フラットな組織体制のベンチャー企業!キャリア構築のコツ
ベンチャー企業の多くは、従来のピラミッド構造とは異なり、オープンな意思疎通ができるフラットな組織体制を取り入れているのが特徴です。
フラットな組織では、上下関係にとらわれず従業員の声が届きやすいなど多くのメリットがある一方で、役職や階層の曖昧さが課題となることもあります。
このコラムでは、フラットな組織体制の特徴とメリットとデメリットを理解し、キャリア構築に活かすためのコツをご紹介していきます。
目次
フラットな組織体制とは
フラットな組織体制とは、伝統的なピラミッド型の組織とは異なり、従業員の階層が少なくスピーディーな意思決定と柔軟なコミュニケーションが取れている組織構造のことを言います。
一般的には上下関係にとらわれないスタイルを取っているため、従業員が平等に協力し合うことで意見の交換もしやすくなるといった特徴があります。
ベンチャー企業の多くでは、常にイノベーティブな精神やフレキシブな対応力が求められています。
そのため、このようなフラットな組織体制が取り入れられ、企業カルチャーとして反映されているところが多い傾向にあります。
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フラットな組織体制であるメリット
ここでは、フラットな組織体制であるメリットを4つご紹介します。
- スピーディーな意思決定
- 活発なコミュニケーション
- フレキシブルな業務範囲
- 社年数関係なく責任のあるポジションにつける
スピーディーな意思決定
一般的なフラットな組織体制では、意思決定において上層部を通す必要がないため、効率的に業務を進めることができます。
伝統的な企業に多いピラミッド型組織においては、決定事項がある度に上層部の了承や、場合によっては複数の担当部署に確認が必須。
時間や手間がかかり、対応が遅れてしまうことも少なくありません。
スピード感が重視されるベンチャー企業において、迅速な意思決定はビジネスチャンスを広げるために重要な要素です。
そのため、フラットな組織体制によって意思決定のスピードを短縮することで、より多くのチャンスを掴み、成功に繋げることができます。
企業が成長することで、新たな事業やプロジェクトにチャレンジする機会に立ち会えたり、報酬がアップしたりと、仕事に対するモチベーションアップにもなるでしょう。
活発なコミュニケーション
勤続年数や役職にとらわれずスムーズなコミュニケーションができるフラットな組織体制では、意見を言いやすい社内環境が特徴。
ピラミッド型組織では、基本的に情報や意志決定は上層部を経由して下層部に伝えられるため、時間がかかるだけでなく、一方的なコミュニケーションになりがちです。
それに対して、フラットな組織体制では双方向にコミュニケーションが取れることで、お互いの信頼感や有意義な議論に発展するメリットがあります。
専門知識を持つスタッフだけでなく、新しいスタッフによる斬新なアイディアは、イノベーション性が求められるベンチャー企業にとって新たな視点を与える可能性が大きいといえるでしょう。
従業員同士が活発にアイディア交換をすることで、従来のやりかたに固執せず常に進化し続ける組織づくりに繋がるメリットがあります。
フレキシブルな業務範囲
業務の範囲を超えて活躍できるチャンスがあるのも、フラットな組織でよく見られる特徴のひとつです。
自分の業務だけでなく他の部署との繋がりも強くなることで、仕事において広い視野を身につけられるといったメリットがあります。
様々な業務に触れる機会が増えることで、幅広いスキルの獲得も期待できるでしょう。
このような経験は将来的なキャリアアップにも役立ち、自己成長を促す要素にもなります。
社年数関係なく責任のあるポジションにつける
フラットな組織体制では役職や階層が少ないため、新入社員や若手従業員でも早期に責任を担い、自身の影響力を発揮できる機会が多いのが特徴です。
そのため、積極的に取り組むことで入社年数に関係なく個人の能力が評価され、責任のあるポジションにつける可能性もあります。
個々のスキルを最大限に発揮することで、企業全体の成果に貢献できることもやりがいにつながります。
仕事を通じて自己実現感や成長機会を高められることは大きなメリットと言えるでしょう。
フラットな組織体制であるデメリット
フラットな組織体制には主に以下のようなデメリットがあります。
- リーダーシップが取りづらい
- 担当者が不明瞭
- 業務や負担が偏るリスク
- サポートを受けづらい可能性
リーダーシップが取りづらい
フラットな組織体制では、責任者やマネジメント職のポジションが限られている場合があります。
これによって責任の拠り所が曖昧になるケースもあり、リーダーシップが取りづらいというデメリットがあります。
ただし、展開するサービスやプロジェクトの内容によってはリーダーの存在が効果的な場合もあり、必ずしもフラットな組織体制が優れているとは限りません。
そのため、転職活動をする際にはその企業が置かれた状況に適した体制を取っているか、またはフレキシブルな体制に対応している企業かどうかなどのポイントも確認することがおすすめです。
担当者が不明瞭
業務範囲がオープンになっている一方で、担当者や責任者が曖昧になってしまうリスクも考えられます。
問題解決が必要となった際、内容を詳しく把握している人がいないことで対応に時間や人手を要したり、コミュニケーションが複雑になってしまったりと、業務に支障をきたすことがあります。
また、担当者が不確かなままだと問題が発生した際に迅速に対応することが難しく、業務効率に悪影響を及ぼすばかりか、場合によっては取引先の信用を失ってしまう可能性も。
このようなリスクを最小限にするために、フラットな制度であっても主な役割や責任の範囲が定まっていることは重要なポイントです。
トラブルなどで迅速な決断が迫られる場合に、いつでも円滑なコミュニケーションを取れる体制を取っている企業はリスク回避が考えられている良い企業であると言えるでしょう。
業務や負担が偏るリスク
階層が少なく業務が振り分けられる場合、やる気や能力のある従業員に業務の負担が偏ってしまう恐れもあります。
例えば、意欲的に仕事に取り組む従業員が必要以上の業務を引き受けることによって、一部の従業員にだけ多くのストレスがかかり、モチベーションが低下してしまう可能性が高いでしょう。
また、ベンチャー企業では一人で多くの業務こなすことが多いため、誰がどの業務を担当しているのか把握することが難しいケースもあります。
このような状況が続くと全体のバランスが崩れ、業務の抜け落ちや、反対に業務の重複による無駄が発生してしまうことも考えられるでしょう。
従業員の役割や業務に透明性がある組織を目指すことで、フラットな体制でもそのようなリスクを防ぐことが可能です。
転職先の企業を探す際には、社風や従業員全体のモチベーション、組織の仕組みなどをチェックして、自分がやりがいを持って働ける理想的な企業を見極めることが大切です。
サポートを受けづらい可能性
フラットな組織では、上司やメンターとの距離が縮まりやすいものの、逆に指導やサポートが不足している場合もあります。
1人ひとりに裁量が与えられていることで、あえて上層部が関与せず、その結果若手スタッフがサポートを受けづらいとこともあるようです。
そのことから、新入社員にとっては自己学習と自己マネジメントが必要になる場合もあるでしょう。
キャリアアップにおいては、独学でスキルを身につける方法が向いている場合と、しっかりとした研修制度が整っている環境が合っている場合、どちらが合っているかは人それぞれです。
そのため、転職時には企業の特徴だけでなく、自分の適正を知っておくことも重要なポイントです。
フラットな組織でキャリアを構築するには
フラットな制度にはメリットだけでなくデメリットも存在します。
そのため、制度の特徴を把握し、その特性を活かした働き方を心がけることが大切です。
以下ではフラットな組織でキャリアを構築するためのポイントを解説していきます。
主体性を持つ
フラットな組織体制において、積極的なアイディア提案や、進んで仕事を引き受けるなど主体的な取り組みは欠かせません。
チャレンジングな事業を展開するベンチャー企業では、主体性を持つことで様々な経験ができ、自己成長が期待できます。
また、ベンチャー企業の多くは評価制度がはっきりとしているので、仕事に前向きな姿勢は正当な評価に繋がることもあります。
そのため、社歴が浅くても責任のある仕事を任せてもらえたり、早いキャリアアップのチャンスが訪れたりする場合もあるでしょう。
コミュニケーション力をつける
円滑なコミュニケーションを意識して、組織全体が成長できるような情報共有をすることも大切です。
日々多くの業務を抱えるベンチャー企業では、社内ポータルサイトやチャットツールなどを活用した、効率的な情報共有も役立つでしょう。
さらに、他の部署との繋がりや、業務外のレクリエーション活動などを通じたコミュニケーションで見聞を広げることもおすすめ。
信頼関係を構築することも組織全体の風通しを高め、成長を促す要素となります。
フラットな組織体制ならではのオープンな雰囲気を活かしながら自分の能力を発揮し、チームワークを高めていきましょう。
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専門性と多様性のバランスを考える
フラットな組織体制でキャリアを構築するには、専門性と多様性のバランスを考えた働き方を意識することも重要です。
異なる業務やプロジェクトに携わる機会が多い環境の中で、積極的に関わることで対応力が身につき、柔軟なキャリア展開も可能になります。
ただし、フラットな組織の中でも企業によってその度合いや特性は様々。
そのため、転職活動の際には企業のビジョンや雰囲気をよく調べた上で、自分に合った会社を選ぶことが大切です。
同時に、自分が将来目指したいキャリアに活かすために、自分の強みや、身に着けるべきスキルを理解して、能力を最大限に発揮できる企業を見極めましょう。
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明確なキャリアプランを持つ
明確なキャリアプランを持つことも、キャリア構築に不可欠です。
幅広い業務に携わる可能性が高い環境では、オールマイティなスキルだけでなく専門性を伸ばすことも重要です。
仕事を通じて自分の目指す方向や専門分野を具体的にイメージし、それに基づいたプランを立てることで、自己成長と会社への貢献を叶えることができます。
例えば、自分が得意なことや興味のあることを把握して、将来的にどのような分野やポジションに就きたいかを考えます。
さらに、それぞれの業界や企業について特徴やトレンドなどを調べ、自分のやりたいことが活かせる企業や将来性のある分野に注目することも効果的です。
このように、転職活動の際は具体的なキャリアプランをもとに企業や職種選びを行い、転職後も定期的に自己分析とフィードバックを取り入れることで成功するキャリア形成に繋がるでしょう。
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まとめ
スピード感のある業務が求められるベンチャー企業では、意思疎通がスムーズに行えるフラットな組織体制が多く取り入れられており、様々なメリットがあります。
ただし、その企業の状況や自分が理想とする働き方によって、適した体制は異なるということは注意すべきポイントです。
今回ご紹介したフラットな組織体制の特徴を踏まえ、転職活動に活かすと共に自己成長を目指していきましょう。